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Dettagli sulla posizione

Contratto
Full Time

Livello
Support / Junior

Sede
Sansepolcro (AR), Via dei Filosofi 33 – 52037

Scopo della posizione

La risorsa, inserita all’interno dell’area Amministrazione della Fondazione, supporta le attività amministrative, contabili e organizzative, collaborando alla gestione del ciclo attivo, al monitoraggio dei crediti e alla segreteria organizzativa della struttura.

La figura rappresenta un punto di supporto operativo trasversale per le attività amministrative quotidiane, la gestione documentale e il coordinamento logistico e organizzativo di eventi, incontri e trasferte, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni, fornitori, partner e partecipanti alle iniziative della Fondazione.

Attività principali

Area amministrativa e contabile

• Archiviazione, classificazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
• Inserimento dati e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali.
• Supporto nella gestione delle scadenze amministrative, fiscali e operative.
• Supporto alla contabilità e alla gestione delle partite aperte.
• Registrazione di incassi, prima nota e semplici scritture contabili.
• Supporto alla fatturazione attiva elettronica e alla gestione delle note di credito.
• Verifica documentale e supporto nella predisposizione della reportistica amministrativa.

Gestione del credito

• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e aggiornamento dello scadenziario.
• Supporto operativo alle attività di sollecito e recupero crediti.
• Collaborazione alle attività di chiusura contabile mensile per le aree di competenza.

Segreteria organizzativa e supporto operativo

• Supporto alle prenotazioni alberghiere, viaggi, treni, ristoranti e trasferte del personale e degli ospiti.
• Predisposizione e invio di comunicazioni email a stakeholder, partner, fornitori e partecipanti alle attività della Fondazione.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza ordinaria.

Requisiti

Titolo di studio

• Laurea triennale in discipline economiche, amministrative o affini.

Competenze richieste

• Conoscenze di base di contabilità generale.
• Familiarità con la fatturazione elettronica.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Attitudine relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Interesse per le attività amministrative, organizzative e di gestione del credito.
• Gradita anche breve esperienza in ambito amministrativo, contabile o di segreteria organizzativa.
• Familiarità con l’utilizzo di software gestionali.
• Conoscenza del Terzo Settore costituirà titolo preferenziale.

Soft skills

• Precisione e affidabilità.
• Capacità di lavorare in team.
• Problem solving operativo.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Flessibilità e proattività.

Dettagli contrattuali e retributivi

• Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato full time (40 ore settimanali), con possibilità di proroga e stabilizzazione.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all’esperienza maturata e alle competenze possedute.
• Applicazione del CCNL Terzo Settore / Associazioni e Organizzazioni del Terzo Settore.
• Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000.
• Quattordicesima, ferie, permessi, trattamento di malattia e istituti normativi disciplinati dal CCNL vigente del Terzo Settore.

Candidature